Ontdek de verborgen dynamiek van je team met een Maps Tell Workshop

Stel je voor: je zit met je team in een vergaderruimte.# Een Maps Tell Workshop: Maak samen de route naar succes zichtbaar

Stel je voor dat je met je team niet alleen praat over problemen, maar ze letterlijk voor je neus ziet verschijnen op een landkaart. Dat is in de kern wat een Maps Tell Workshop is: een interactieve sessie waarin je samen een visuele ‘landkaart’ maakt van een project, de samenwerking of een zakelijke uitdaging. Zo maak je complexe problemen en onuitgesproken verwachtingen in één klap helder. Het is een verrassend simpele en krachtige manier om vastgeroeste situaties los te wrikken en samen tot een doorbraak te komen.

Wat is een Maps Tell Workshop precies?

We kennen allemaal wel de vergaderingen waar de luidste sprekers het gesprek domineren. Een Maps Tell Workshop draait dat volledig om. Hier krijgt ieders perspectief evenveel gewicht, omdat iedereen letterlijk meebouwt aan dezelfde kaart. Het is dan ook geen doorsnee teambuilding, maar een zorgvuldig begeleide werkvorm die diepgewortelde patronen blootlegt door ze te tekenen.

In plaats van te verzanden in abstracte discussies over 'communicatieproblemen' of 'vastgelopen processen', ga je samen aan de slag. Het resultaat is een landkaart die de situatie tastbaar maakt met herkenbare metaforen.

De symboliek van de kaart

De echte magie van de workshop zit in de symbolen die je als team gebruikt om jullie wereld vorm te geven. Elk element op de kaart krijgt een betekenis die voor iedereen direct duidelijk is. Dit opent het gesprek op een veilige en verrassend constructieve manier.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Bergen als symbool voor grote uitdagingen, zoals een aankomende deadline of een lastig project.
• Rivieren die de informatiestromen en communicatielijnen binnen het team of tussen afdelingen weergeven. Stroomt het soepel of zijn er watervallen?
• Bruggen die staan voor de succesvolle verbindingen tussen afdelingen of collega’s.
• Onontdekte eilanden die nieuwe kansen of onbenut potentieel voorstellen, zoals een nieuwe markt of een innovatief idee.

Door deze beeldtaal te gebruiken, wordt het ineens veel makkelijker om over gevoelige onderwerpen te praten. In plaats van te zeggen "onze afdelingen werken compleet langs elkaar heen," teken je misschien wel twee eilanden zonder brug ertussen. Zo start je de dialoog op een veel minder confronterende manier.

De impact op een corporate organisatie

Voor een corporate organisatie is dit veel meer dan zomaar een creatieve oefening; het is een strategisch instrument. Een Maps Tell Workshop doorbreekt de bekende silo’s en maakt de onderlinge afhankelijkheden tussen teams en afdelingen glashelder.

Een marketingafdeling kan bijvoorbeeld een 'moeras' tekenen dat de trage goedkeuringsprocessen bij de juridische afdeling symboliseert. Dat is geen aanval, maar een visuele constatering. Het resultaat is dat de juridische collega's niet in de verdediging schieten, maar meedenken: "Oké, hoe kunnen we dat moeras samen dempen?"

Een gedeelde visuele weergave creëert direct een gevoel van gezamenlijk eigenaarschap. Het probleem is niet langer 'van jou' of 'van mij', maar wordt een gezamenlijke uitdaging die op de kaart voor iedereen zichtbaar is.

Het effect is een dieper, collectief begrip van de situatie. Het team ziet niet alleen meer de losse onderdelen, maar het complete systeem waarin het opereert. En precies die gedeelde visie is de onmisbare eerste stap naar duurzame oplossingen voor complexe bedrijfsproblemen.

Waarom een kaart tekenen beter werkt dan alleen maar praten

Heb je je ooit afgevraagd waarom een probleem visualiseren vaak meer zoden aan de dijk zet dan er eindeloos over praten? Het antwoord schuilt in de werking van ons brein. We verwerken visuele informatie namelijk 60.000 keer sneller dan tekst. Een getekende kaart kapt door de ruis van een lang gesprek heen en maakt ingewikkelde dynamieken direct helder.

In een typische vergadering proberen we abstracte ideeën in woorden te vatten, wat al snel tot verwarring en misverstanden leidt. Een Maps Tell Workshop gooit het over een andere boeg en maakt diezelfde concepten tastbaar. Een afdeling die nooit communiceert, wordt plotseling een geïsoleerd ‘eiland’. Een proces dat stroef loopt, verandert in een ‘moeras’ waar iedereen in vastzit.

Die metaforen zijn ongelooflijk krachtig. Ze halen de angel uit het probleem door het extern en minder persoonlijk te maken. Het is veel eenvoudiger en veiliger om het te hebben over een ‘gebroken brug’ tussen twee teams dan om de ander direct aan te spreken met: "Jij communiceert niet met mij."

Creativiteit en psychologische veiligheid

Door te tekenen en te bouwen, spreken we een ander deel van ons brein aan: het creatieve deel. Dit verlaagt de drempel om gevoelige onderwerpen aan te snijden en moedigt deelnemers aan om verder te denken dan de gebaande paden. Samen één kaart creëren smeedt bovendien een gevoel van gedeeld eigenaarschap. Het is niet langer iemands probleem, maar een gezamenlijke uitdaging die letterlijk op tafel ligt.

Dit hele proces versterkt de psychologische veiligheid. Niemand voelt zich persoonlijk aangevallen, want de kaart is het onderwerp van gesprek. Zo kunnen teams eindelijk de onderstroom – die onuitgesproken frustraties en verborgen conflicten – op een veilige en constructieve manier naar de oppervlakte brengen.

De kaart werkt als een neutrale spiegel. Het reflecteert de gezamenlijke waarheid van het team zonder met vingers te wijzen. Dat maakt een open en eerlijke dialoog pas echt mogelijk.

De impact op de organisatie

Voor een bedrijf betekent dit dat je eindelijk de waarom achter de problemen te pakken krijgt. In plaats van symptomen te bestrijden, legt de kaart de dieperliggende oorzaken van inefficiëntie of frictie bloot.

Stel je voor dat de salesafdeling constant klaagt over 'slechte leads' van marketing. In een workshop visualiseren ze dit misschien als een 'troebele rivier' die hun kant op stroomt. In plaats van een discussie over schuld, ontstaat er een gesprek over de bron van de rivier. Wat gebeurt er bij marketing dat de kwaliteit beïnvloedt? De focus verschuift direct van beschuldigen naar samen oplossen.

De impact van deze visuele aanpak is vaak direct voelbaar:

• Betere diagnose: De échte knelpunten worden zichtbaar, niet alleen de klachten van degenen die het hardst roepen.
• Meer betrokkenheid: Iedereen draagt bij aan de oplossing, wat het draagvlak voor de uiteindelijke verandering enorm vergroot.
• Snellere doorbraken: Teams lossen in één sessie problemen op waar ze soms al maanden over in cirkels praten.

Samen een kaart tekenen is dus veel meer dan zomaar een leuke, creatieve oefening. Het is een psychologisch slimme methode om tot de kern van een probleem te komen en de weg vrij te maken voor echte, duurzame oplossingen. De rol van psychologie in training is dan ook cruciaal om dit soort teamdynamieken te doorgronden en te verbeteren.

Hoe een Maps Tell Workshop in de praktijk verloopt

Wat gebeurt er nu precies als je met je team een Maps Tell Workshop induikt? Je kunt het zien als een ontdekkingsreis. Het is géén vrijblijvende brainstormsessie, maar een zorgvuldig begeleid proces dat je stap voor stap van losse ideeën naar een gezamenlijk actieplan leidt. Laten we eens kijken hoe die reis eruitziet.

Alles begint met een goede voorbereiding. De facilitator zet de toon door de metafoor van de landkaart uit te leggen en een helder doel voor de dag te stellen. Minstens zo belangrijk: er wordt een veilige sfeer gecreëerd. Dit is de basis, want alleen dan voelt iedereen zich vrij genoeg om écht te delen wat er speelt.

Van losse eilandjes naar één gezamenlijke wereldkaart

Dan is het tijd om de handen uit de mouwen te steken. Iedereen gaat, individueel of in kleine groepjes, zijn eigen perspectief letterlijk in kaart brengen. Stiften, post-its en symbolen komen op tafel. Elk teamlid tekent zijn eigen 'wereld': waar liggen de bergen (de uitdagingen), hoe stromen de rivieren (de communicatie) en waar zijn de bruggen (de verbindingen) nodig?

Het magische moment van de workshop? Dat is wanneer al die losse kaarten samenkomen tot één grote, gezamenlijke teamkaart. Hier ontstaan de échte gesprekken en komen de diepste inzichten naar boven. Waarom ziet de één een onneembare berg waar de ander een vlak landschap ervaart? En waar mist die cruciale brug waar iedereen het over heeft, maar die niemand ooit bouwt?

Dit proces maakt de onzichtbare dynamiek binnen een team plotseling tastbaar. De discussie gaat niet langer over vage meningen, maar over de gedeelde realiteit die voor ieders neus op tafel ligt.

De afbeelding hieronder laat perfect zien hoe dit in zijn werk gaat.

Je ziet hier precies hoe een abstract gesprek wordt omgezet in een concrete, visuele kaart. En die kaart? Die levert de heldere inzichten op waar je als team direct mee verder kunt.

Van inzicht naar concrete actie

Een mooie kaart is natuurlijk prachtig, maar het levert pas echt waarde op als je er ook iets mee doet. Daarom eindigt elke Maps Tell Workshop met een concrete vertaalslag naar de praktijk. De inzichten van de kaart worden omgezet in duidelijke, haalbare actiepunten.

Dit is een gestructureerd en logisch proces:

1. Prioriteiten stellen: Samen bepaalt het team de belangrijkste knelpunten of juist de grootste kansen op de kaart. Wat heeft nu onze aandacht nodig?
2. Acties bedenken: Voor elk punt worden specifieke acties geformuleerd. Wat gaan we echt doen om die berg te beklimmen of die brug te bouwen?
3. Verantwoordelijkheid nemen: Wie pakt wat op? Door duidelijke eigenaren aan te wijzen, voorkom je dat goede voornemens in de lucht blijven hangen.
4. Een tijdlijn maken: Tot slot worden er realistische deadlines afgesproken, zodat de voortgang voor iedereen helder is.

Zo verlaat het team de ruimte niet alleen met een gedeeld beeld, maar vooral met een glashelder actieplan waar iedereen achter staat. Een workshop als deze succesvol opzetten is een kunst op zich. In onze gids voor het plannen van workshops vind je meer praktische tips om ervoor te zorgen dat de energie van zo'n dag ook echt leidt tot blijvende verandering.

Van metaforische kaart naar concrete bedrijfsstrategie

Een Maps Tell Workshop is zoveel meer dan een leuke teambuilding-oefening. Het is een krachtige manier om de ‘zachte’ data van menselijke gevoelens te verbinden met de ‘harde’ data uit je dashboards. De visuele inzichten die je opdoet, slaan een brug tussen onderbuikgevoel en je bedrijfsstrategie.

Stel je voor dat een team tijdens de workshop een 'onbereikbaar eiland' tekent. Dat eiland staat symbool voor een klantgroep die ze maar niet weten te bereiken. Dit subjectieve gevoel is goud waard. Het is namelijk het perfecte startpunt voor een diepe, datagedreven analyse.

Je hebt meteen een concrete vraag te pakken: klopt dit gevoel wel met de cijfers? Dit is het moment dat je de verkoopdata erbij pakt en inzoomt op die specifieke regio of demografie. Wat je dan vaak ziet, is een directe bevestiging van wat het team al aanvoelde: de verkoopcijfers blijven daar inderdaad achter.

De menselijke context achter de cijfers

En precies hier zit de enorme waarde van deze workshop. Je ontdekt niet alleen wat er aan de hand is (de lage verkoopcijfers), maar vooral waarom. Waarom voelt die klantgroep zo ver weg? Zijn er culturele barrières? Logistieke problemen? Of sluit de marketingboodschap gewoon niet aan? Antwoorden die je nooit uit een spreadsheet zult halen.

De kaart legt de menselijke context bloot die je nodig hebt om data écht te begrijpen. Een dalende trend in een grafiek krijgt ineens een verhaal: een team dat worstelt met heel specifieke obstakels. En dat verhaal is de sleutel tot een oplossing die wél werkt.

Een creatieve sessie wordt zo de katalysator voor gerichte, datagedreven beslissingen. Je stopt met gissen en begint met gericht analyseren, gevoed door de signalen uit je eigen organisatie.

Kaarten als strategisch kompas

Het idee om kaarten te gebruiken om complexe informatie te visualiseren is natuurlijk niet nieuw. Het is een beproefde methode om patronen bloot te leggen die anders verborgen blijven. Denk maar aan hoe kaarten in Nederland al sinds de 19e eeuw worden gebruikt voor ruimtelijke ordening en beleid. Het CBS (Centraal Bureau voor de Statistiek) doet dit bijvoorbeeld met 'Cijfers op de kaart', waarin je gedetailleerde data over bevolking en economie per buurt kunt zien. Je kunt zelf ontdekken hoe het CBS regionale data inzichtelijk maakt op hun website.

Net zoals die kaarten beleidsmakers helpen, helpt de kaart uit de workshop jouw organisatie om strategisch de juiste koers te varen. Het wijst je de weg naar onontdekte kansen én verborgen risico’s.

Het doorvoeren van deze inzichten is een vorm van verandering in de organisatie die dieper gaat dan het aanpassen van een proces. Het bouwt aan een cultuur waarin de intuïtie en ervaring van medewerkers serieus worden genomen als vertrekpunt voor slimme analyses. Lees meer over hoe je effectieve verandering in je organisatie kunt begeleiden om dit soort inzichten duurzaam te verankeren.

Praktijkvoorbeelden: Wat levert een Maps Tell Workshop nou écht op?

De theorie achter een Maps Tell Workshop klinkt goed, maar de échte magie zie je pas in de praktijk. Laten we daarom eens duiken in een paar geanonimiseerde voorbeelden uit de echte wereld. Geen vage succesverhalen, maar concrete situaties die je waarschijnlijk zult herkennen in je eigen organisatie.

Deze cases laten zien hoe een visuele aanpak vaak tot doorbraken leidt waar eindeloze vergaderingen verzanden. De 'kaart' die we samen maken, werkt als een soort neutrale spiegel. Het legt de onderliggende dynamiek van een team bloot, zonder met vingers te wijzen.

Case 1: De tech scale-up met een communicatiekloof

Stel je een snelgroeiend techbedrijf voor waar marketing en development compleet langs elkaar heen werkten. Een klassiek probleem. Marketing lanceerde campagnes voor features die nog lang niet af waren, en development bouwde aan snufjes waar niemand op zat te wachten. De frustratie was voelbaar en de schuld werd voortdurend heen en weer geschoven.

Tijdens hun Maps Tell Workshop kwam die frictie pijnlijk duidelijk op de kaart te staan. De teams tekenden hun afdelingen als twee aparte eilanden, met een brede, stormachtige zee ertussen. Geen brug, geen veerboot, niks. Alleen al het benoemen van deze 'communicatiekloof' op de kaart zorgde voor een zucht van verlichting en opende een constructief gesprek.

Samen besloten ze een ‘vertaalbrug’ te bouwen. Heel concreet werd dit een wekelijkse check-in tussen de teams en een gedeeld roadmap-document waar iedereen bij kon.

Het resultaat? Dat was direct merkbaar:

• De doorlooptijd van projecten nam met 20% af.
• Marketingcampagnes werden veel effectiever omdat ze eindelijk aansloten op wat er écht werd gebouwd.
• De sfeer verbeterde enorm, wat de deur opende voor veel meer proactieve samenwerking.

Case 2: De zorginstelling met een onzichtbare werkdruk

In een grote zorginstelling worstelden teams met een constant hoge werkdruk. Er was al van alles geprobeerd – roosters aangepast, procedures aangescherpt – maar het gevoel van overbelasting bleef. Het management kon de vinger er niet op leggen.

De kaart die de zorgteams samen maakten, bracht het probleem haarscherp in beeld. Ze tekenden meerdere ‘energievretende moerassen’ in hun dagelijkse routine. Denk aan omslachtige administratie, dubbele registraties en onduidelijke overdrachten. Deze taken kostten niet alleen veel tijd, ze vraten vooral mentale energie en veroorzaakten frustratie.

De kaart liet zien dat het probleem niet zozeer de hoeveelheid werk was, maar de enorme inefficiëntie in de processen. Dit was een echte eyeopener, zowel voor de teams als voor het management.

Na de workshop werden direct een paar van die ‘moerassen’ drooggelegd. Er kwam een simpeler registratiesysteem en de overdrachtsprocedures werden gestandaardiseerd. Deze concrete ingrepen zorgden voor een veel hogere medewerkerstevredenheid en, belangrijker nog, meer tijd voor waar het echt om draait: de zorg voor cliënten. De workshop was de vonk die een cultuur van continue verbetering, gedragen door de medewerkers zelf, in gang zette.

Wat levert het op? Van probleem naar resultaat

Deze voorbeelden zijn geen uitzonderingen. Veel organisaties lopen tegen vergelijkbare, hardnekkige problemen aan. De kracht van de Maps Tell methode is dat het deze abstracte problemen tastbaar maakt, waardoor de oplossingen bijna vanzelf naar boven komen.

Hieronder staat een tabel die laat zien welke typische problemen we vaak tegenkomen en wat voor resultaten een workshop kan opleveren.

Een workshop is dus veel meer dan een creatieve brainstormsessie. Het is een doelgerichte methode om de kern van een probleem te raken en samen te bouwen aan een concrete, gedragen oplossing.

Veelgestelde vragen over de Maps Tell workshop

Grote kans dat je enthousiast bent over wat een Maps Tell workshop kan doen, maar misschien heb je nog een paar praktische vragen. Logisch. Hieronder vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

We houden de antwoorden direct en to-the-point, net als de workshop zelf.

Is deze methode niet te speels voor een serieuze organisatie als de onze?

Dit is misschien wel de vraag die we het vaakst horen. Het antwoord verrast de meeste mensen: juist het ‘speelse’ karakter van de workshop leidt tot bloedserieuze doorbraken. In een standaardvergadering zie je dat mensen zich al snel vastbijten in hun bekende rollen en argumenten. De creatieve, visuele aanpak van de kaart breekt dwars door die vastgeroeste patronen heen.

Het tekenen van een ‘moeras’ of een ‘gebroken brug’ voelt in het begin misschien wat onwennig, maar het is een ongelooflijk effectieve manier om een gevoelig onderwerp op tafel te krijgen. Het gaat niet meer over wie wat vindt, maar over een gezamenlijk visueel probleem dat opgelost moet worden. Niemand voelt zich persoonlijk aangevallen.

De creatieve aanpak is geen doel op zich. Het is een slim middel om de gebruikelijke verdedigingsmechanismen te omzeilen en een écht eerlijk gesprek op gang te brengen.

Juist voor corporate organisaties werkt dit ontzettend goed om vastgeroeste dynamieken te doorbreken. De resultaten zijn allesbehalve speels: denk aan efficiëntere processen, een betere samenwerking en een heldere strategie waar iedereen achter staat.

Wat is de ideale groepsgrootte?

Goede vraag, want de omvang van de groep heeft zeker invloed. Over het algemeen werkt een Maps Tell workshop het beste met groepen tussen de 6 en 15 deelnemers. Binnen die marge zit de perfecte balans.

• Kleine groepen (6-8 personen): In een kleinere setting is er meer tijd en ruimte voor diepgaande, persoonlijke input. Iedereen komt uitgebreid aan bod en de sfeer is vaak intiemer en veiliger. Ideaal voor teams die aan complexe onderlinge relaties of een gevoelig thema willen werken.
• Grotere groepen (9-15 personen): Met meer mensen krijg je een rijker palet aan perspectieven. De kaart wordt voller en de discussies breder. De facilitator zorgt er hierbij voor dat we soms in subgroepen werken, zodat ieders stem luid en duidelijk gehoord wordt.

Groepen van meer dan 15 mensen kunnen ook, maar dan passen we de opzet aan. We splitsen de groep dan bijvoorbeeld op, laten verschillende teams aan deelkaarten werken en voegen die later samen tot één groot geheel. De kern blijft altijd: zorgen dat iedereen actief kan bijdragen.

Hoe zorgen we ervoor dat de resultaten ook echt beklijven?

Een inspirerende dag is fantastisch, maar het echte succes meet je natuurlijk in de weken en maanden erna. Het borgen van de resultaten is een cruciaal onderdeel van het hele proces, en dat begint al aan het einde van de workshop zelf.

We zorgen ervoor dat de inzichten en acties niet verdampen met een paar concrete stappen:

1. Een glashelder actieplan: De workshop sluit altijd af met concrete, meetbare actiepunten. Ieder punt krijgt een duidelijke 'eigenaar' en een realistische deadline.
2. Een visuele herinnering: De kaart die jullie samen hebben gemaakt, is een krachtig visueel anker. Maak er een foto van, print hem uit en hang hem op een plek waar iedereen hem ziet. Het is de perfecte herinnering aan de gemaakte afspraken.
3. Een follow-up inplannen: We plannen direct een korte follow-up sessie in, bijvoorbeeld na vier weken. Wat is er al gelukt? Waar lopen we tegenaan? Dit creëert een natuurlijk ritme en houdt iedereen scherp.
4. Integratie in de dagelijkse praktijk: Maak de actiepunten een vast agendapunt in het wekelijkse of maandelijkse teamoverleg. Zo wordt de voortgang continu besproken en wordt het een integraal onderdeel van hoe jullie werken.

Met deze aanpak voorkom je dat de energie en inzichten van de dag wegzakken. De workshop is dan geen eenmalig evenement, maar de startmotor voor blijvende verandering.

Klaar om de verborgen dynamiek in jouw team zichtbaar te maken en samen te bouwen aan concrete oplossingen? Ontdek hoe Growth Assembly met een Maps Tell Workshop of andere doelgerichte trainingen jullie samenwerking naar een hoger niveau kan tillen.

Bekijk de mogelijkheden op Growth Assembly